我们在职场中经常需要绘制一个清晰的工作流程图,但是大部分人都没有掌握这个技能,尤其是刚出校门的实习生。今天给大家分享一下新手快速制作流程图的方法。
01.插入SmartArt图形
相信很多朋友都没用过Excel的这个功能,包括组织结构图、维恩图等直观图形,还可以画流程图。
直接点击“插入”-“SmartArt”,就会看到很多模板。选择所需的插入内容后,调整文本内容。
02.在线网站的一键式映射
Excel只提供2~3级流程。如果你画了很多层次的图形,又不想手动填充,可以试试快速画图在线工具。
1.应用流行模板
搜索你需要的模板,不用搭建框架,不用画图形,直接填写内容。
(1)企业项目成本和质量控制流程图:
(2)企业销售订单管理流程图:
(3)部门经理审批流程:
(4)车间产品生产管理流程图:
⑤产品开发项目建议书流程图:
除了流程图,还包括思维导图,涵盖产品、电商、学习等行业。你一定会在这里找到你想要的类型。
2.填写实际内容,优化具体样式。
找到直接应用的模板,进入在线编辑状态后,先“Ctrl+Shift+P”或点击右上角打开格式面板。
当您在画布上选择任何连接器、文本和图形时,您可以通过这三个界面快速优化它们的样式。
3.有多种导出样式可用。
整个流程图绘制完成后,选择右上角的“导出”保存到本地。有许多格式包括PNG,JPG,SVG,HTML,PDF,XSD等。
存成图片给同事看就行了,PPT演示选SVG。放大缩小对画面的清晰度不会有太大影响。
Excel做流程图,我只需要2个步骤就搞定了!真的是省时省力