为了方便和提高计算机文件的相互传输,你们都使用传统的打包文件吗?很多人可能只知道右键添加传统文件到压缩文件的简单方法,但可能不了解这些功能也可以设置为文件打包和压缩文件。为了更好的帮助你,今天我就来教你几个常用压缩软件的实用功能。
1.如何设置永久通用的WinRAR压缩密码?如果经常制作加密压缩包,并且都使用同一个常用密码,可以让WinRAR自动添加密码。做压缩包的时候会自动添加默认密码,非常方便。具体方法是:打开WinRAR,选择选项→设置,在弹出的设置窗口中选择压缩选项选项卡,然后点击创建默认配置按钮,在弹出的设置默认压缩选项窗口中选择高级选项卡,点击设置密码按钮,最后在密码设置中输入自己。
2.编辑压缩包中文件的注意事项在编辑压缩包中的文件时,千万不要关闭压缩包的窗口,否则对文件的修改将无法保存。而且如果此时双击打开其他RAR压缩包,WinRAR也会自动关闭你正在修改的文件的压缩包,所以建议在WinRAR窗口中按“Ctrl+S”键,取消“常规”选项卡下的“重用现有窗口”复选框。
3.隐藏压缩包中的文件名。几乎所有的压缩软件都提供加密功能来保护个人隐私和重要数据。但是大部分都忽略了文件名的加密。一旦其他人对您的数据感兴趣,数据的安全性就会变得岌岌可危。因此,最好将文件名包含在加密范围内。如果你根本不知道压缩包里有什么,谁会花时间和精力去拆呢?WinRAR可以加密RAR文件的文件名。步骤如下:首先在WinRAR主界面上点击添加,新建一个压缩包,然后在弹出的窗口中选择文件选项卡,选择要添加到压缩包中的文件。接下来,切换到高级选项卡,单击设置密码…并输入密码。请注意,在单击“确定”之前,您必须选择“加密文件名”选项来加密文件。
4.锁定压缩文件以确保安全。当RAR压缩包中的文件被删除后,WinRAR会自动更新,那些被删除的文件就再也找不回来了。因此,对于不需要修改或者比较重要的压缩包,请在WinRAR中点击选中,按Alt+I,在打开的本次压缩的信息对话窗口中点击切换到“选项”选项页,确认在“锁定压缩文件”示例中选择了“不修改压缩文件”复选框,点击“确定”按钮。通过这种方式,压缩包被锁定,其中的文件不能被修改或删除。注意:以上操作仅针对RAR压缩文件,开启锁定压缩文件功能后,生成的压缩包无法修改,这对备份重要数据非常有用。
5.提前知道文件压缩大小。想知道要压缩的文件压缩后会有多大?请打开WinRAR窗口,选择要压缩的文件夹或文件,然后单击工具栏上的“信息”按钮。在打开的窗口中,点击估计压缩比功能栏中的估计按钮,WinRAR会给出压缩比、压缩包大小、估计压缩时间等数据,这对你压缩较大的文件或文件夹非常有用。如果您希望WinRAR在每次单击Info按钮时自动评估文件,您也可以选择Auto Start选项。
6.有很多压缩文件用来给压缩包添加注释。时间长了,你就不知道里面有什么文件了,更不知道文件里有什么内容。如果你给压缩文件写几个注释,以后打开的时候就知道它是干什么用的了。WinRAR中提供了这个函数。具体方法是:先用WinRAR打开对应的RAR文件,然后点击工具栏上的“评论”按钮,在评论窗口中输入自己的注释内容(支持中文输入)。下次你想添加或查看它,只需再次点击工具栏上的“评论”按钮。以后打开这个文件,它的标注信息会出现在窗口右侧,一目了然!