网上研讨会是微软团队的一种新的会议形式。它不仅提供了一个注册页面作为注册的入口，还自动生成了一份注册报告和基于此的会议考勤报告，方便进行会前和会后统计。
可以说，例会、实时事件和网络研讨会构成了团队会议室的“三种方式”，几乎涵盖了所有真实的会议需求。在本文中，我们将对新增的网上研讨会进行全面的解释。
就像创建常规会议和实时事件一样，在日历视图中，创建一个会议，但与之前不同的是，在此选择网上研讨会。
将打开新的会议视图。在这里，你首先要明确一个问题:观众参加网上研讨会需要提前注册吗，哪些观众需要提前注册？你可以用“需要注册”下拉列表来回答这个问题，“无”表示没有，另外两个选项分别代表需要和谁需要。
现在观众需要提前注册，所以有必要为他们定制一份注册表格。单击“查看注册表”链接。该登记表大致分为四个设置区域:
事件详细信息区域
您应该给出本次网上研讨会的标题、起止时间和活动描述。
需要注意的是，您在这里设置的开始和结束时间是针对观众的开始和结束时间，但是对于活动组织者和演讲者来说，可能需要提前进入会场，稍后离开会场，他们的开始和结束时间将在您稍后返回“新会议”视图时设置。
“注册参加本次活动”区域
你可以在这里为听众设计一份会前问卷，点击“+添加字段”链接，可以添加各种类型的问题，甚至可以设置为必问问题。
上传图像区
您可以通过点击“上传图片”按钮在此上传图片，并从中提取适用的部分作为注册表格的标题。
至此，注册表单被定制。依次点击“保存”和“复制注册链接”保存表格并获取表格的链接。您可以通过电子邮件、社交媒体、公司网站和其他渠道发布链接，让观众注册参加本次网络研讨会。
关闭注册表单窗口，并在“新会议”窗口中填写本次网络研讨会的标题、开始和结束时间以及活动描述。
需要注意的是，您在这里设置的开始和结束时间是组织者和演讲者的活动开始和结束时间。因为他们可能需要提前进入会场，等观众离开后再离开，所以建议提前加入会议，比观众晚离开会议(比如提前10分钟，晚10分钟)。
现在，网上研讨会所需的所有信息都已填写完毕。单击“发送”按钮向您指定的发言人发送会议邀请。
随着你在各种媒体渠道发布观众注册链接，会有观众通过你发布的注册链接开始陆续注册，他们会在浏览器中填写并提交注册表单。
然后，他们将在收件箱中收到一封注册成功的电子邮件，其中包含一个参加链接。
当活动日期临近时，您可以在团队日历视图中再次打开本次网络研讨会，并下载注册统计报告。会前查看报告的好处是组织者和演讲人根据注册听众的问卷调查结果调整演讲内容。
全控制网络研讨会
举行网络研讨会时，组织者和演讲者将通过团队日历加入会议。会议的受众(即与会者)将通过成功注册电子邮件中的链接加入会议。默认情况下，观众将在会议厅中等待，直到组织者允许他们加入会议。
当听众陆续加入会议，会议即将正式开始时，组织者可以在“参与者”窗格中禁用所有参与者的麦克风和摄像头，以便他们可以专心观看和聆听。
会议组织者(或演讲者)可以启动会议录制，以便在会议结束后，可以将会议录制结果发布到公司网站或提交给客户，供无法参加会议的人观看。
当会议正式开始时，演讲者可以使用基于PowerPoint Live的演示文稿共享功能在演讲者视图中显示演示文稿并发表演讲。
同时，参与者不仅可以看到演讲者的内容分享屏幕，还可以看到演讲者自己的屏幕已经从自己的团队中突出显示出来。
会议期间，与会者可以在“会议聊天”窗格中留言，表达他们的观点或问题。会议组织者还可以根据会议现场的情况，通过点击顶部工具栏的省略号，选择“添加申请”来添加表格投票功能，以发起现场投票，征求观众的反馈意见或对观众的知识吸收情况进行现场评估。
这些只是可以在团队网络研讨会中使用的一些典型的会议控制功能。事实上，几乎所有可以在常规会议中使用的会议功能都可以在网络研讨会中使用。
网上研讨会结束后，会议组织者需要结束会议，以便会议中的所有人都可以退出会议。只有会议组织者可以看到“结束会议”选项，其他人(包括发言者和与会者)只能看到“退出会议”选项。
访问网上研讨会资源
网上研讨会结束后，会议组织者和演讲者可以在团队中从聊天视图中看到本次会议的相关资源，如聊天内容、会议记录内容、投票结果和出席报告。
同样，在“日历”视图中，打开该会议项，你会发现，Teams 已在此处为你整理
