一封普通的信由六部分组成。这六个部分分别是:地址信和范文的格式、问候语、正文、问候语、签名和日期。下面分别说一下他们的格式要求。
(1)地址
写信时，应先在第一行写上收信人的地址，然后在其后加一个冒号，表示下面有话要说。
问候
问候语应该写在称呼的下一行，空两个空格。它可以作为一个部分独立存在。
(3)文本
正文一般分为三个部分:连接体、主体和伞。每一部分都应该以新的一行开始，用空两个空格。
(4)祝贺语言
祝贺语是一种表示尊敬或祝贺的词语，如“衷心”、“祝愿”等。可以直接写在正文之后，也可以单行写，空。另外，在书写“敬礼”、“健康”等与“真诚”、“祝愿”搭配的表示祝愿的词语时，一般需要另起一行书写。
(5)签名
写完信后，在信的右下角写上寄信人的名字，这叫签名。一般来说，签名前要加上适当的称谓，如“同学”、“朋友”、“兄弟”、“姐妹”。
(6)日期
寄信日期可以写在名字后面，也可以另加一行。
信函的格式如下例所示。
小英同学
你好！
徐州分道扬镳快一年了，我们班的雷锋团成员都很想你。
前几天我们去张奶奶家打扫院子的时候，她还念叨着你呢！(以下文字省略)
我们都希望你假期能回徐州。
我在此传达
敬礼。
