在办公室编辑WPS文档的过程中,我们经常会遇到这样的问题。文档中会无缘无故增加一页或多页空白页,打印时会浪费几页空白页,很烦。更讨厌的是,这些空白页还是很难删除。我该怎么办?
软件版本 :wps office 2019 方法/步骤空白页不能删除有几个原因。下面我们逐一分析解决。第一种:多余的段落回车导致这种情况。可以切换到开始菜单栏点击显示/隐藏编辑标记和显示段落标记,会看到有很多回车符。
这种情况很容易解决,只需通过查找和替换快速删除所有多余的段落分隔符即可。
按ctrl+F,在搜索替换中,点击特殊格式,选择段落标记,在替换中留空空白,所有替换都将被解决。
第二种情况:表格太大,段落断行挤到下一页。
这种情况主要是由于表格“占据”了所有有效页边距,导致最后一段标记到下一页,从而产生了额外的空白页。
有两种解决方案。一种是调整页边距,让段落断行回到上一页。二是调整桌子,减少对桌子的占用。
第三种情况,由于分页符,无法删除。
解决方法:同样,在开始菜单栏中,点击显示/隐藏编辑标记和显示段落标记,查看空白页中分页导致的空白页。
确定分页的原因非常简单。可以直接用“Ctrl+H”调出查找替换框,点击“查找内容”选择下面的“特殊格式”,选择“手动分页符”(M),不需要在“替换”项输入内容,点击“全部替换”,就会显示所有空白页。
以上是文档编辑中空白页出现的三个原因,解决起来也很简单。遇到这种情况,可以参考上面的步骤来解决。